Представьте: вы обращаетесь к своему бухгалтеру или аутсорсеру с запросом на предоставление доступа к вашей собственной базе данных, и получаете… ничего. Или вам заявляют, что за передачу этой самой базы нужно заплатить кругленькую сумму.
Представили? А некоторым и представлять не надо!
Почему же так происходит? И как сделать так, чтобы такая ситуация осталась в кошмарах и не вышла в реальность? У нас есть, что сказать по этому поводу!
Представили? А некоторым и представлять не надо!
Почему же так происходит? И как сделать так, чтобы такая ситуация осталась в кошмарах и не вышла в реальность? У нас есть, что сказать по этому поводу!
Почему вам может понадобиться доступ к базе
Причин - великое множество. Выделили для вас самые частые:
При любых плановых и внеплановых проверках организации проверяющие могут запросить доступ к базе для ее анализа. Не дать такой доступ - это, как минимум, будет выглядеть подозрительно. Может, вам есть, что скрывать, а?
Примерно то же самое, но уже с вашей стороны. Для аудита вашей бухгалтерской информации понадобится доступ к вашим данным. Без них не получится.
Потенциальному покупателю явно потребуется доступ к вашей бухгалтерии, чтобы убедиться, что все соответствует его ожиданиям. Не многие готовы купить кота в мешке. Хотя это они зря - коты классные.
Тут, вроде, все понятно. Если по какой-либо причине вы решите прекратить сотрудничество с текущей аутсорсинговой фирмой, вам потребуется доступ ко всей информации, чтобы перенести ее на новое место.
Обращаться к прошлому в бухгалтерии приходится постоянно - уточнения, возможные неточности или чтобы просто узнать какие-то сведения. Делать такие обращения к прошлым периодам через аутсорсеров далеко не всегда удобно - значительно приятнее и быстрее сделать это самостоятельно.
Но главная причина - то, что в этой базе по сути ваш бизнес. Причины, по которым вы хотите ее забрать - это уже вторично, и объяснять их вы не обязаны.
Важно помнить, что передача бухгалтерии на аутсорс не должна означать потерю контроля над данными.
- Нужно предоставить базу контролирующим органам
При любых плановых и внеплановых проверках организации проверяющие могут запросить доступ к базе для ее анализа. Не дать такой доступ - это, как минимум, будет выглядеть подозрительно. Может, вам есть, что скрывать, а?
- Планируется проведение аудита
Примерно то же самое, но уже с вашей стороны. Для аудита вашей бухгалтерской информации понадобится доступ к вашим данным. Без них не получится.
- Бизнес готовится к продаже
Потенциальному покупателю явно потребуется доступ к вашей бухгалтерии, чтобы убедиться, что все соответствует его ожиданиям. Не многие готовы купить кота в мешке. Хотя это они зря - коты классные.
- Договор с аутсорсером расторгается
Тут, вроде, все понятно. Если по какой-либо причине вы решите прекратить сотрудничество с текущей аутсорсинговой фирмой, вам потребуется доступ ко всей информации, чтобы перенести ее на новое место.
- Вам не нужны посредники при обращении к прошлым периодам
Обращаться к прошлому в бухгалтерии приходится постоянно - уточнения, возможные неточности или чтобы просто узнать какие-то сведения. Делать такие обращения к прошлым периодам через аутсорсеров далеко не всегда удобно - значительно приятнее и быстрее сделать это самостоятельно.
Но главная причина - то, что в этой базе по сути ваш бизнес. Причины, по которым вы хотите ее забрать - это уже вторично, и объяснять их вы не обязаны.
Важно помнить, что передача бухгалтерии на аутсорс не должна означать потерю контроля над данными.